Die manuelle Bearbeitung von Buchhaltungsdaten ist nicht nur zeitintensiv, sondern auch anfällig für Fehler. Besonders bei E-Commerce-Mandanten mit vielen Transaktionen (z. B. über Shopify oder Amazon) kann das zu echten Engpässen führen.
Anna Geibel von Ge&Ko Solutions berichtet, wie sie mit dem DATEV Buchungsdatenservice in Kombination mit pathway ihre Prozesse optimiert, Fehlerquellen beseitigt und die Zusammenarbeit mit Mandanten auf ein neues Level gehoben hat.
Nie wieder händisch buchen
pathway: Welche konkreten Arbeitsschritte in der Shopify-zu-DATEV-Buchhaltung konnten durch den DATEV Buchungsdatenservice automatisiert werden?
Anna: Früher mussten wir uns wiederholt in pathway und DATEV einloggen, CSV-Dateien exportieren, hochladen und manuell zuordnen. Heute laufen die Buchungsdaten vollständig automatisiert in DATEV ein – kein Datei-Handling, keine manuellen Zwischenschritte mehr. Das spart nicht nur Zeit, sondern macht den Prozess auch deutlich weniger fehleranfällig.
Zeitersparnis durch Automatisierung
pathway: Wo siehst du die größte Zeitersparnis – und wie wirkt sich das im Alltag aus?
Anna: Gerade bei Shopify- und Amazon-Mandanten ist der Import von Erlösdaten oft sehr repetitiv. Früher haben wir uns regelmäßig eingeloggt, manuell geprüft, Daten gezogen, kontrolliert – das hat sich summiert. Jetzt erfolgt die Übertragung automatisch im Hintergrund, direkt aus pathway nach DATEV. Ergebnis: mehrere Stunden Zeitersparnis pro Monat.
Die häufigsten Fehler bei manueller Bearbeitung
pathway: Welche typischen Fehler sind dir früher bei manueller Bearbeitung häufiger passiert – und wie hilft dir der Buchungsdatenservice, diese zu vermeiden?
Anna: Ein klassischer Fehler: Eine CSV-Datei wurde vergessen oder doppelt importiert. Das hat in DATEV schnell für ein Buchungschaos gesorgt. Der DATEV Buchungsdatenservice verhindert genau das: Die Datenübertragung ist vollständig nachvollziehbar und doppelte Einträge sind ausgeschlossen. Wir sehen jederzeit, was übertragen wurde – und was nicht.
Verbesserte Zusammenarbeit mit Mandant:innen
pathway: Wie verändert sich die Zusammenarbeit mit Mandanten durch die Anbindung an den DATEV Buchungsdatenservice?
Anna: Die Transparenz ist deutlich höher. Im pathway Dashboard sehen wir auf einen Blick, welche Buchungs- und Zahlungsstapel erstellt und übertragen wurden. Das bedeutet: weniger Rückfragen, keine Missverständnisse – und für beide Seiten eine entspanntere, strukturiertere Zusammenarbeit.
Für wen ist der DATEV Buchungsdatenservice besonders geeignet?
pathway: Gibt es bestimmte Mandate, bei denen du den DATEV Buchungsdatenservice besonders empfehlen würdest?
Anna: Absolut – für alle, die im E-Commerce oder SaaS-Bereich unterwegs sind und mit pathway arbeiten. Gerade bei vielen Transaktionen ist eine automatisierte Verbuchung unverzichtbar. Als Silberpartner bei pathway können wir den Service sogar kostenfrei anbieten, was für viele Mandanten ein echter Mehrwert ist.
DATEV Buchungsdatenservice - ein no-brainer
pathway: Was empfiehlst du Kolleg:innen, die noch zögern, den DATEV Buchungsdatenservice zu nutzen?
Anna: Nicht zögern – ausprobieren! Der Start ist unkompliziert, der Nutzen enorm. Wer regelmäßig CSV-Dateien hochlädt oder händisch in DATEV arbeitet, wird die Entlastung sofort spüren. Und wenn es irgendwo klemmt, hilft das pathway-Team schnell und zuverlässig weiter.
Fazit
Mit dem DATEV Buchungsdatenservice automatisiert Ge&Ko Solutions die Buchhaltung für E-Commerce-Kunden effizient und sicher – direkt aus pathway. Weniger Fehler, mehr Zeit für Mandanten und ein klarer Workflow ohne CSV-Chaos. Ein echtes Best-Practice-Beispiel für digitale Steuerberatung.
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