Rechnungsprinter Pro

Shopify Rechnungen automatisch rechtskonform erstellen und versenden

Mit unserer Shopify App Rechnungsprinter Pro kannst du Shopify-Rechnungen automatisch erstellen, im passenden Format versenden und dabei komplett rechtskonform arbeiten. Fortlaufende, lückenlose Rechnungsnummern sorgen für eine saubere Buchhaltung und reibungslose Betriebsprüfungen.

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Über 2000+ Shopify Händler und Steuerberatungen nutzen pathway

Konforme Shopify-Rechnungserstellung leicht gemacht

Mit pathway wird die Rechnungserstellung in Shopify vollständig automatisiert. Unsere App übernimmt für dich die Erstellung, den Versand und die revisionssichere Speicherung deiner Rechnungen.

Seit dem 01.01.2025 ist die E-Rechnung Pflicht. Mit dem pathway Rechnungsprinter erstellst du Shopify-E-Rechnungen automatisch im vorgeschriebenen Format.

Automatische Rechnungsstellung mit deinem Markenlogo

Direkter Versand der Rechnungen an deine Kund:innen

Revisionssichere Speicherung und einfacher Download aller Belege eines Monats

Bereitstellung als E-Rechnung (ZUGFeRD-Format)

Anpassbar an dein Corporate-Design

Kompatibel mit Shopify POS (digitales Kassenbuch)

Lückenloser Rechnungskreis für eine saubere Buchhaltung

Bei jeder Bestellung erstellt der Rechnungsprinter automatisch eine Shopify Rechnung, unabhängig von der Bestellnummer in Shopify. Wenn du die Bestellnummer aus Shopify verwendest kann es passieren, dass Lücken in der Nummerierung entstehen, wenn die Bestellung erst erstellt und dann wieder gelöscht wird.

Mit dem pathway Rechnungsprinter ist dein Rechnungs- und Gutschriftenkreis stets fortlaufend, fehlerfrei und GoBD-konform – ein wichtiger Vorteil für die Betriebsprüfung.

Korrekte Umsatzsteuer bei gemischten Warenkörben und Liefergebühren

Verkaufst du Produkte mit unterschiedlichen Steuersätzen, weist der Rechnungsprinter diese korrekt in der Rechnung und im DATEV-Export aus. Die Liefergebühr wird automatisch dem passenden Steuersatz zugeordnet. Bei gemischten Warenkörben wird die Liefergebühr korrekt anteilig berechnet und auf der Rechnung sowie im FiBu-Export hinterlegt – das funktioniert aber nur in Kombination mit dem Buchhaltungsexport.

B2B-Rechnungen und Reverse-Charge-Verfahren

Der pathway Rechnungsprinter deckt auch B2B-Geschäfte und Reverse-Charge ab. Auf den Rechnungs-PDFs werden sowohl der Grund für die Steuerbefreiung als auch die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer der Kunden angezeigt. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung von B2B-Rechnungen findest du in unserer Wissensdatenbank.

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Smarte Features, die deine Shopify-Buchung automatisieren

Offizieller Partner von DATEV und Shopify

Unsere Lösung ist von beiden Plattformen anerkannt, um dir eine zuverlässige und konforme Buchhaltung zu ermöglichen.

24h Support

Wir sind jeden Tag für dich da – ob in unserer täglichen Sprechstunde, mit persönlicher Onboarding-Hilfe, über unser Ticketsystem oder im Live-Chat.

Stets aktuell, für dich optimiert

Wir verbessern unsere Lösung kontinuierlich im engen Austausch mit Kund:innen und halten sie stets up-to-date.

Tip/Trinkgeld

Der Rechnungsprinter weist Trinkgeld separat aus, sodass eine eigene Verbuchung möglich ist.

Internationales Wachsumt erprobt

Auf den Rechnungen werden das Lieferland und der Steuersatz ausgewiesen. Du kannst für jedes Land individuelle Regeln anlegen, z.B. für steuerfreie Lieferungen ins Drittland.

Rückwirkende Exporte & ZIP-Download

Wir erstellen und exportieren deine Rechnungen für die gesamte Geschäftszeit. Alle Rechnungen werden während deines Abonnements sicher gespeichert und sind jederzeit als monatlicher ZIP-Export abrufbar.

Das sagen unsere Kund:innen

Yilmaz

CEO, Superchat

Die monatliche Buchhaltung ist jetzt in nur 10 Minuten abgeschlossen und spart uns große Kopfschmerzen!

Sarah

Controllerin, Sawayo GmbH

Weniger Zeit mit Buchhaltung - mehr Zeit fürs Wesentliche” An Pathway gefällt mir, dass ich den Prozess der vorbereitenden Buchhaltung extrem reduzieren konnte. Nicht nur das - auch der Frust über den Prozess ist verflogen.

Jennifer

CEO, Finway

pathway ist für uns eine riesige Erleichterung. Es hilft uns nicht nur die Belege und Daten für die Buchung zu exportieren, sondern ermöglicht auch eine angenehme Abgrenzung von jährlichen Umsätzen. Ohne pathway würden wir mit Sicherheit einige Tage im Monat für die ganzen Buchungen brauchen, so ist der Buchungsstapel in ein paar wenigen Stunden vollständig vorbereitet.

Martin

CFO, Tidely

Unser Steuerberater hatte uns damals direkt mit der Einführung von Chargbee empfohlen, mit pathway zu starten.

CFO, Pitch

Über 10.000 Transaktionen pro Monat

Alle Kundenzitate entdecken

Unsere Kund:innen sparen im Schnitt jährlich
483 h bzw. 8.249 €
an Steuerberaterkosten.

Schnell und einfach startklar –
so funktioniert’s

Verbinde deinen Webshop mit pathway

Verknüpfe mit Hilfe unserer API deinen Webshop in wenigen Klicks direkt mit pathway - ganz ohne technisches Wissen.

Einrichtungssetup durchführen

Mit unserer praktischen Checkliste und den geführten Onboarding-Touren erstellst du ganz einfach deine erste Shopify-Rechnung.

Reibungslose Einrichtung garantiert

Wir unterstützen dich und deinen Steuerberater bei der Einrichtung und sorgen dafür, dass alles reibungslos funktioniert.

Flexible Preise – angepasst
an deine Bestellmenge

Die Abrechnung erfolgt automatisch basierend auf der Bestellmenge und passt sich monatlich dynamisch an.

Trage einfach deine Bestellmenge ein,
um deinen individuellen Preis zu berechnen.

Basic

€

pro Monat

Netto zzgl. USt.

Was ist drin?

Automatische Rechnungserstellung mit deinem Markenlogo

GoBD konform und lückenloser Rechnungskreis

Zusatzinformationen per Shopify Tags

Kompatibel mit POS

Als E-Rechnung verfügbar

Enterprise

2000 €

pro Monat

Netto zzgl. USt.

Was ist drin?

Garantierte Datenanlieferung zu gewünschten Tag mit eigenen Serverinstanzen

End-to-End-Tests für eine fehlerfreie Anwendung

Anpassung an diverse Datenformate und APIs

Für spezielle und anspruchsvolle Anforderungen

Jetzt starten

Rechtskonforme Rechnungen

Pathway erstellt für dich GoBD-konforme und e-Rechnungs-ready Rechnungen für deine Kunden (B2C und B2B) mit dem Rechnungsprinter Pro.

Mehr erfahren

DATEV Buchungsdatenservice

Vollautomatische Synchronisierung deiner Shop- und Zahlungsdaten mit DATEV über eine API.

25 € / Monat

e-Commerce BWA

Buche auf diverse Erlöskonten, erhalte Discounts, Retouren und Versandkosten in der BWA aufgesplittet, Verbuchung nach Shopify Collections, Product Tags und Metafeldern.

50 € / Monat

Fremdwährungen

Du verkaufst in diversen Währungen? Wir automatisieren die Wechselkurse automatisch, denn in DATEV kann nur in EUR gebucht werden.

25 € / Monat

Paypal zusätzliche Kreditorenregeln

Mit den pathway-Buchungsregeln kannst du PayPal-Guthaben, TikTok-, Facebook- und andere Ausgaben automatisch verbuchen lassen.

25 € / Monat

OPOs Klärung

Offene Posten? Wir übernehmen die Kommunikation mit deiner Steuerberatung / Buchhaltung und sorgen für einen OPO Ausgleich der Zahlungsanbieter.

50 € / Monat

Verfahrensdokumentation

Immer aktuelle Verfahrensdokumentation für deine pathway-Integrationen.

Mehr erfahren

Basic

Enterprise

DATEV-Check

Automatischer Export

Steuerexperten Check

Individuelles Kontensetup

VIP-Support

Monatlicher Plausibilisierungscheck

In Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Shopify-Händlern entwickelt

Als ehemaliger Shopbetreiber wussten wir aus erster Hand, wie schwierig und zeitaufwendig die Buchhaltung sein kann. Während unsere Marke über Shopify wuchs, wurde schnell klar, dass es keine einfache Lösung für die automatisierte Buchhaltung gab. Frustriert von der Komplexität und dem Aufwand, beschlossen wir, zusammen mit Steuerberatern eine Lösung zu schaffen.

Mit pathway gibt es endlich eine smarte Möglichkeit, die Buchhaltung zu automatisieren, die nicht nur den Aufwand reduziert, sondern auch dafür sorgt, dass die Buchhaltung dem Wachstum deines Unternehmens nicht mehr im Weg steht. So sinken Kosten und Stress – und du kannst dich auf das Wesentliche konzentrieren.

Erstelle jetzt rechtskonforme Shopify Rechnungen

24 h Kundensupport

Monatlich kündbar

In 15 Minuten eingerichtet

Häufig gestellte Fragen

Noch Fragen oder Unklarheiten?
Nimm per Chatbot Kontakt mit uns auf.

Erstellt der pathway Rechnungsprinter auch Teilgutschriften und Gutschriften für Shopify-Rechnungen?

Der pathway Rechnungsprinter erstellt automatisch vollständige Shopify-Rechnungen, Gutschriften und Teilgutschriften für deine Kunden – rechtskonform und mit fortlaufender Rechnungsnummer. So bleibt deine Buchhaltung sauber und prüfungssicher.

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Welche Informationen können auf den Shopify-Belegen angezeigt werden?

Standardmäßig erfüllt der Rechnungsprinter alle Pflichtangaben nach § 14 Abs. 4 i. V. m. § 14a Abs. 5 UStG. Zusätzlich lassen sich weitere Daten aus deinem Shopify-Shop auslesen, z. B. Kundendaten, Order-Metafelder, Produkttags oder Properties. Diese Informationen kannst du an beliebigen Stellen auf der Rechnung platzieren. → Mehr zur individuellen Rechnungsgestaltung.

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Wie wird die Umsatzsteuer auf Versandkosten und Liefergebühren in Shopify-Rechnungen berechnet?

Der pathway Rechnungsprinter stellt sicher, dass die Umsatzsteuer bei Versandkosten immer korrekt ausgewiesen wird – auch bei gemischten Warenkörben mit unterschiedlichen Steuersätzen.

In Shopify kann standardmäßig nur ein einheitlicher Steuersatz für den Versand hinterlegt werden. Das führt oft dazu, dass zu hohe Steuern berechnet werden, wenn Produkte mit reduziertem Steuersatz enthalten sind. Unser Rechnungsprinter löst dieses Problem:

Die Liefergebühr übernimmt automatisch den Steuersatz des jeweiligen Produkts.
Beispiel: Verkaufst du Lebensmittel mit 7 % MwSt., wird auch für die Liefergebühr 7 % berechnet.
Bei gemischten Warenkörben wird die Liefergebühr anteilig auf die enthaltenen Steuersätze verteilt und auf der Rechnung sowie im DATEV-Export korrekt hinterlegt.

Diese Funktion ist nur in Kombination mit unserem Buchhaltungsexport verfügbar und sorgt dafür, dass deine Steuerberatung immer mit den richtigen Werten arbeitet. → Zum Shopify DATEV Export

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Kann ich mit dem Rechnungsprinter eine Shopify E-Rechnung im ZUGFeRD-Format erstellen?

Ja, der Rechnungsprinter ist E-Rechnungsfähig und unterstützt das ZUGFeRD-Format. So erfüllst du alle gesetzlichen Vorgaben zur elektronischen Rechnungsstellung, z. B. die E-Rechnungspflicht ab 2025.

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Ist der Rechnungsprinter für internationale Shopify-Shops geeignet?

Der Rechnungsprinter ist aktuell in 8 Sprachen verfügbar und kann an die Vorgaben verschiedener Lieferländer angepasst werden.

Kann ich das Layout meiner Rechnungen anpassen?

Ja, in den Branding-Einstellungen passt du das Layout flexibel an dein Corporate Design an. Logo, Farben, Platzierung von Informationen und Fußzeilen lassen sich individuell gestalten. Deine Rechnung könnte zum Beispiel so aussehen.

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Kann ich den Rechnungsprinter auch ohne den pathway Buchhaltungsexport nutzen?

Ja, der Einsatz ist auch ohne Buchhaltungsexport möglich – ideal für kleinere Shops mit unter 25 monatlichen Bestellungen. Wir empfehlen jedoch die Kombination, um den Buchhaltungsaufwand zu reduzieren und DATEV-kompatible Belege zu erzeugen.

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Wie lange dauert die Anbindung an meinen Shopify-Shop?

Mit unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung und der Wissensdatenbank ist die Installation meist an einem Tag erledigt. Unser Team unterstützt dich bei Bedarf gerne und prüft deine Umsatzsteuereinstellungen.

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Können auch Rechnungen für Marktplatzbestellungen wie Kaufland, eBay, Etsy oder Amazon erstellt werden?

Ja, sobald die Bestellungen aus diesen Marktplätzen in Shopify importiert sind, erstellt der Rechnungsprinter auch hierfür automatisch die passenden Rechnungen.

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Kann ich festlegen, für welche Bestellungen Rechnungen erzeugt werden?

Ja, über Tags, Notizen oder Verkaufskanäle (z. B. Shopify POS) lassen sich Filterregeln für die Rechnungsstellung definieren.

Ist der pathway Rechnungsprinter mit Shopify POS kompatibel?

Ja, viele Händler setzen den Rechnungsprinter in Verbindung mit Shopify POS ein. Für jede Location können sogar individuelle Informationen hinterlegt werden.

Kann ich zusätzliche Zahlungsinformationen auf der Shopify-Rechnung anzeigen?

Gerade im B2B-Bereich wird häufig die Zahlart „Überweisung“ genutzt. Der Rechnungsprinter ermöglicht es, für bestimmte Zahlarten einen individuellen Zahlungstext mit Hinweisen oder Zahlungsaufforderungen einzufügen.

Kann ich einstellen, zu welchem Zeitpunkt die Rechnungen erzeugt werden?

Du bestimmst selbst, ob die Rechnung bei Bestelleingang, Zahlungseingang, Versand oder Zustellung generiert wird.

Kann der pathway Rechnungsprinter Trinkgeld- bzw. Tipp-Features aus Shopify verarbeiten?

Ja, auch Trinkgelder werden buchhalterisch korrekt verarbeitet – inklusive Steuerberechnung und Anpassung der Rechnung. Händler wie Buckle & Seam nutzen diese Funktion z. B. für Spendenaktionen. → Mehr zum Thema hier.

Was bedeutet „revisionssichere“ Rechnungsarchivierung?

Rechnungen werden auf Basis der unveränderbaren Rohdaten von Shopify erstellt und auf deutschen Servern revisionssicher gespeichert. Das sorgt für GoBD-Konformität und maximale Datensicherheit.

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Wie werden Shopify-Gutscheine mit dem Rechnungsprinter verbucht?

Der Rechnungsprinter wendet eine buchhalterisch geprüfte Logik an:

Verkauf eines Gutscheins → Sammeldebitor (Zahlungsart) an Gutscheinkonto (Verbindlichkeit)
Einlösung des Gutscheins → Gutscheinkonto an Erlöskonto (Umsatz)
Restzahlungen oder Differenzen werden separat ausgewiesen.
Diese Vorgehensweise ist in Zusammenarbeit mit Steuerberatern entwickelt und hat sich in der Praxis bewährt. → Mehr zum Thema findest du im Blogartikel zur Buchungslogik.

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