Wenn auf einem oder mehreren Amazon Marktplätzen verkaufst, kennst du das Spiel: riesige Datenmengen, zig Gebührenarten, Refunds/Retouren, Versandkosten, unterschiedliche Länder-Setups und am Ende sollen tausende Buchungszeilen sauber, nachvollziehbar und fristgerecht in deiner Buchhaltung landen. In der Praxis heißt das oft: Exporte in der Seller Central finden und herunterladen, Daten zusammenstellen, manuell nacharbeiten, Rückfragen aus der Steuerberatung – und jeder Sonderfall kostet wertvolle Zeit und Ressourcen.
So muss es aber nicht sein. Mit pathway kannst du Amazon direkt mit DATEV verbinden. Wir automatisieren die Verbuchung von Umsätzen, Gebühren und Versandkosten, damit Massendaten nicht zur Dauerbaustelle werden, sondern als DATEV-ready Buchungsstapel rausgehen.
Damit du ein Gefühl dafür bekommst, was genau pathway im Amazon-Setup abbildet, gehen wir den Weg einmal von „Daten rein“ bis „DATEV-ready raus“ durch. Von der technischen Anbindung über die Kontierung bis zu Sonderfällen wie OSS und PAN-EU.
1) Amazon an DATEV anbinden: So funktioniert der Export mit pathway
Im ersten Schritt geht es darum, Amazon so anzubinden, dass deine Buchhaltungsdaten zuverlässig und konsistent in DATEV ankommen:
- Anbindung an Amazon Seller Central & Amazon Payments: pathway verbindet sich mit Amazon und bereitet die Daten so auf, dass sie in DATEV verarbeitet werden können - mit wenigen Klicks in unter 5 Minuten! In unserem Hilfeartikel findest du eine genaue Anleitung.
- DATEV-Exporte im richtigen Format: Buchungsstapel stehen im DATEV-Format zum Download bereit oder können automatisiert via API an DATEV übertragen werden.
- GoBD-konforme Übergabe: Der Prozess ist darauf ausgelegt, dass deine Steuerberatung die Daten direkt weiterverarbeiten kann.
Wenn dieser „Datenfluss“ steht, entscheidet die Kontierung darüber, ob Du am Monatsende wirklich Ruhe hast – oder ob die eigentliche Arbeit erst beginnt.
2) Amazon Gebühren, Rabatte & Versandkosten automatisch verbuchen (DATEV-konform)
Bei Amazon ist „Gebühr“ nicht gleich „Gebühr“ – manche Arten sind steuerpflichtig, andere steuerfrei. pathway nimmt dir die Zuordnung ab: Gebührentypen (z. B. Marketing, Versand etc.) werden automatisch kontiert, und wenn ein neuer Typ auftaucht, wird die Kontierung ergänzt.
Außerdem unterstützt dich die Buchungsmatrix dabei, Rabatte und Versandkosten in der BWA sichtbar zu machen (statt dass alles in einem Sammelkonto untergeht). pathway erkennt Rabatte und Versandkosten automatisch und kann Produkttypen auf individuelle Konten buchen (z. B. über Regeln).
Heißt: Du bekommst nicht nur „irgendwelche Buchungen“, sondern eine Struktur, mit der du auch in der Auswertung (BWA) noch erkennst, was passiert ist.
3) OSS & Steuer-Check für Amazon: Steuersätze plausibilisieren (OSS ready)
Wenn du EU-weit verkaufst, wird die Umsatzsteuer schnell zum Risiko-Faktor. pathway bietet einen Steuer-Check und ist OSS ready: Daten werden geprüft und plausibilisiert, damit Steuersätze korrekt erfasst sind.
Das wird spätestens dann relevant, wenn du nicht nur in Deutschland verkaufst, sondern in mehreren EU-Ländern aktiv bist oder dorthin lieferst.
4) Amazon Refunds & Discounts rückwirkend korrigieren (auch für Vormonate)
Rabatte/Discounts und Refunds lassen sich auch rückwirkend erfassen und exportieren – praktisch, wenn Du einen Monat später merkst, dass sich ein Report oder eine Korrektur verschoben hat.
So musst Du Korrekturen nicht „drumherum“ buchen, sondern kannst sie in der Logik des Exports sauber nachziehen.
5) Amazon PAN-EU Setup: Länderfälle sauber abbilden
PAN-EU, oder dessen kleiner Bruder das CEE-Programm, bedeutet in der Praxis: Ware bewegt sich (oder lagert) über Ländergrenzen – und damit steigen Datenvolumen und Komplexität in der Buchhaltung.
Entscheidend ist eine saubere Logik, wie Erlöse, Steuern und Bewegungen je nach Konstellation (z. B. Lager-/Versandland, B2B vs. B2C, OSS ja/nein) behandelt werden. pathway unterstützt dabei, diese Regeln strukturiert aufzusetzen, konsistent anzuwenden und für deine Steuerberatung nachvollziehbar zu machen.
Passt pathway zu meinem Setup?
Wenn du dir unsicher bist, ob pathway für dein Setup geeignet ist, dann buch dir ein kostenloses Erstgespräch: Unser Expertenteam gibt dir eine ehrliche Einschätzung, ob (und wie) pathway dein Amazon-Setup abbilden kann – inklusive OSS/PAN-EU-Konstellationen, Datenvolumen und der passenden Kontenlogik.
FAQ: Amazon Buchhaltung mit pathway
Ja. pathway bindet Amazon (Seller Central & Payments) an und stellt DATEV-fertige Exporte bereit (Download oder automatisierter Transfer via API), damit Deine Steuerberatung die Daten direkt weiterverarbeiten kann.
Im Fokus stehen Umsätze sowie buchhaltungsrelevante Bestandteile wie Gebühren, Rabatte, Versandkosten und Korrekturen (Refunds/Discounts). Ziel ist, dass die Buchungen nachvollziehbar und auswertbar in DATEV ankommen.
Ja. PAN-EU-Setups können abgebildet werden, indem die Buchungslogik je nach Länder-Konstellation (z. B. Abgangs-/Zielort) sauber unterschieden wird.
Wenn Du EU-weit verkaufst, unterstützt pathway mit Steuer-Check/OSS-Ready-Logik: Daten werden geprüft und plausibilisiert, damit Steuersätze korrekt erfasst sind.
Korrekturen lassen sich auch rückwirkend erfassen und exportieren. So kannst Du Anpassungen sauber in der Export-Logik nachziehen, statt manuell „drumherum“ zu buchen.
