Billbee ist ein hervorragendes Werkzeug, um in den E-Commerce zu starten und Warenströme effizient zu organisieren. Doch wenn das Transaktionsvolumen steigt und die Anforderungen an die Buchhaltung komplexer werden, suchen viele Brands nach einer spezialisierten Lösung. So auch SNOCKS - einer der größten E-Commerce Brands in Deutschland, die im Juli 2025 von Billbee zu pathway gewechselt sind
💡 Tipp: Sieh dir hier das YouTube Video mit SNOCKS Gründer Johannes an
pathway solutions setzt genau dort an, wo Standard-Schnittstellen aufhören: bei der perfekten, automatisierten Aufbereitung deiner Finanzdaten für DATEV.
pathway solutions vs. Billbee: Welches Tool passt besser zu deiner E-Commerce Buchhaltung?
Die Wahl zwischen Billbee und pathway solutions hängt vor allem von deinem aktuellen Fokus ab. Suchst du einen Allrounder für dein operatives Geschäft oder einen Spezialisten für deine Finanzprozesse? In diesem Vergleich zeigen wir dir die Unterschiede in puncto Accounting und Automatisierung.
Die wichtigsten Unterschiede im Detail
- Tiefe der Automatisierung: Billbee bietet eine solide Basis für die Rechnungserstellung. pathway solutions geht einen Schritt weiter und automatisiert den gesamten Prozess bis hin zum fertigen Buchungssatz inklusive aller Gebühren und Steuersätze.
- Revisionssicherheit bei Migration: Ein Wechsel zu pathway solutions bedeutet keine Datenlücke. Durch den direkten Import aus den Quellsystemen (Shopify, Amazon, etc.) stellen wir sicher, dass deine Buchhaltung auch historisch sauber aufbereitet ist – ein entscheidender Vorteil bei Betriebsprüfungen.
- Entlastung für den Steuerberater: Während Billbee-Daten oft noch händisch nachbearbeitet werden müssen, ist pathway solutions darauf optimiert, den Workflow in der Kanzlei zu perfektionieren.
Warum der Wechsel zu pathway solutions der nächste logische Schritt ist
- Vom Generalisten zum Spezialisten: Während Billbee als All-in-One-Tool viele Bereiche abdeckt, konzentriert sich pathway solutions zu 100 % auf Finance-Automatisierung. Das Ergebnis ist eine Datentiefe und Präzision, die über einfache Exporte hinausgeht.
- Praxis aus dem Alltag: Viele Händler:innen berichten von wiederkehrenden Problemen bei der Rechnungserstellung rund um Shopify-Bestellungen. So auch SNOCKS. Da der Zahlungsausgleich in Billbee nicht ohne Extra-Tools sauber läuft, mussten Buchhaltung sowie Steuerberatung regelmäßig viel nacharbeiten! Zudem ist Billbee nicht GoBD-konform (rechtskonform)
- Sauberer Zahlungsabgleich statt Nacharbeit: Mit pathway solutions werden Zahlungen, Gebühren und Erlöse automatisiert gematcht – inklusive korrekter Zuordnung zu Bestellungen und Rechnungen. So landet beim Steuerberater ein fertiger, prüfbarer Export statt einer To-do-Liste.
- DATEV-Konformität ohne Kompromisse: pathway liefert fertige Buchungssätze direkt im DATEV-Format deines Steuerberaters. Das spart Zeit, vermeidet Rückfragen und senkt die Buchhaltungskosten massiv.
Dein Fahrplan für einen sicheren Wechsel
Ein Systemwechsel darf kein Risiko für deine Compliance sein. Deshalb haben wir einen strukturierten Migrationspfad entwickelt:
- Import aus Quellsystemen: Wir ziehen Daten rückwirkend direkt aus deinen Verkaufskanälen und Zahlungsanbietern. So bleibt deine Historie lückenlos und revisionssicher.
- Smarte Kontierungsübernahme: Wir analysieren dein bisheriges Setup und übertragen deine gewohnten Kontenrahmen (SKR03/04) direkt in pathway solutions.
- Stressfreies Onboarding: Unser Team begleitet dich beim Setup, damit der Übergang im laufenden Betrieb reibungslos funktioniert.
Häufig gestellte Fragen zu Billbee & pathway solutions
Der Wechsel ist denkbar einfach.
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Wir analysieren dein aktuelles Setup in Billbee, binden deine Quellsysteme (Shopify, Amazon, PayPal etc.) an pathway solutions an und sorgen für eine saubere Migration deiner historischen Daten.
Ja.
pathway verarbeitet neben Shop-Daten auch Umsätze aus Marktplätzen wie z. B. Amazon, Otto, Kaufland, Zalando, AboutYOU oder weiteren Plattformen.
Absolut. Viele unserer Kunden behalten Billbee für die Warenwirtschaft und die Rechnungserstellung. pathway solutions fungiert dann als spezialisierter „Finance-Layer“, der die Rechnungsdaten aus Billbee oder direkt aus deinem Shop mit den Zahlungsströmen abgleicht und für DATEV aufbereitet.
Ja. Da wir die Daten direkt aus den Quellsystemen (z. B. Shopify API, Stripe, PayPal) importieren, können wir deine Buchhaltung auch rückwirkend für das laufende Geschäftsjahr oder vergangene Zeiträume sauber aufbereiten. Das garantiert eine lückenlose Dokumentation für deinen Steuerberater.
Nicht eins zu eins, da die Schwerpunkte unterschiedlich sind. Billbee ist ein All-in-One-Tool für ERP und Versand. pathway solutions ist eine Best-in-Class Lösung für Finance-Automatisierung. Wir bieten deutlich tiefere Funktionen im Bereich Zahlungsabgleich, Gebührenverbuchung und DATEV-Schnittstellen-Präzision.
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Wir finden oft individuelle Lösungen (wie z.B. eine kostenfreie Übergangsphase), damit du deine Buchhaltung sofort professionalisieren kannst, ohne doppelt zu zahlen.
Nein. Der Wechsel geschieht im Hintergrund. Wir setzen pathway solutions parallel zu deinem bestehenden System auf. Erst wenn alle Datenströme validiert sind und dein Steuerberater grünes Licht gibt, stellst du den Export final um.
