BMD-Export für Shopify & Amazon: Wie pathway eure Buchhaltung in Österreich automatisiert

Für viele Onlinehändler ist pathway längst die Lösung für die automatisierte DATEV-Buchhaltung. Buchhaltung hört aber nicht an der Grenze auf: Österreichische Shops und ihre Kanzleien arbeiten mit BMD – und genau dafür bietet pathway einen vollautomatisierten Export. Ob Shopify oder Amazon: Verkäufe, Zahlungsanbieter-Gebühren und OSS-Steuerlogik landen direkt in einem BMD-fähigen Format, das eure Steuerberatung ohne Nacharbeit übernehmen kann.

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1. Warum BMD in Österreich eine eigene Herausforderung ist

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BMD ist für viele österreichische Kanzleien das, was DATEV für deutsche Kanzleien ist: das zentrale Buchhaltungsprogramm, um das sich alle Prozesse drehen. Nur bringt ein Export „im BMD-Format" allein noch keine saubere Buchhaltung – BMD erwartet eigene Buchungssymbole und Buchungscodes sowie eine Kontenlogik, die sich von DATEV unterscheidet. Wer diese Struktur nicht kennt, produziert Dateien, die zwar wie ein Export aussehen, sich in BMD aber nicht sauber importieren lassen.

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Was BMD anders macht als DATEV

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• Eigene Buchungssymbole & Buchungscodes: BMD ordnet Belege über Symbole/Codes zu, die je Kanzlei individuell konfiguriert sein können.
• Andere Kontenrahmen-Logik: Konten und Steuerschlüssel folgen nicht 1:1 dem DATEV-Standard.
• Import statt Freitext: BMD erwartet strukturierte Buchungsstapel, keine allgemeine Umsatzliste.

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2. Was den Weg zu einem sauberen BMD-Export erschwert

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Shopify und Amazon liefern eure Verkaufsdaten nicht direkt im BMD-Format – diese Übersetzung muss eine Schnittstelle wie pathway übernehmen. Ohne eine solche Automatisierung baut sich die Kanzlei diesen Export in der Regel selbst zusammen und ist dabei auf Zulieferungen vom Mandanten angewiesen.

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Die häufigsten Problemstellen im Überblick

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• Kein nativer BMD-Export: Shopify und Amazon liefern die Daten nicht im BMD-Format – ohne automatisierte Lösung bleibt nur Eigenbau und Abstimmung mit dem Mandanten.
• Falsches Buchungssymbol/-code-Mapping: Ohne individuelle Konfiguration landen Buchungen auf den falschen Symbolen.
• OSS & unterschiedliche Steuersätze: EU-Verkäufe über Shopify oder Amazon brauchen eine korrekte OSS-Logik, die BMD versteht.
• Amazon-Abrechnungen sind unübersichtlich: Settlement Reports bündeln Verkäufe, Gebühren, Versandkosten und Retouren in einer Auszahlung.
• Shopify Payments, PayPal & Klarna mit eigener Logik: Jeder Zahlungsanbieter liefert eigene Gebühren- und Auszahlungsstrukturen.
• Fremdwährungen: Internationale Verkäufe müssen für BMD korrekt umgerechnet und dokumentiert sein.
• Manuelle CSV-Nacharbeit skaliert nicht: Mit wachsendem Bestellvolumen wird das Sortieren per Hand fehleranfällig und zeitintensiv.

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3. Was pathway im BMD-Format kann

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pathway verbindet Shopify, Amazon, eBay, About You, Kaufland und Otto direkt mit BMD – vollautomatisiert und passend zu den Anforderungen österreichischer Kanzleien.

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BMD-Export für Shopify

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• Automatisches Einlesen aller Shopify-Bestellungen inklusive Shopify Payments, PayPal, Klarna und weiteren Zahlungsanbietern.
• Buchungssymbol- und Buchungscode-Mapping nach den Vorgaben eurer Kanzlei.
• OSS-konforme Steuerlogik für EU- und Drittland-Verkäufe.

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BMD-Export für Amazon, eBay, About You, Kaufland & Otto

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• Verkäufe, Marketplace-Gebühren, Versandkosten und Retouren aus den Abrechnungen von Amazon, eBay, About You, Kaufland und Otto werden automatisch zugeordnet und aufgesplittet.
• Funktioniert auch bei reiner Marktplatz-Anbindung – Shopify ist keine Voraussetzung.
• Marktplatzgebühren werden nicht mehr pauschal, sondern einzeln nachvollziehbar verbucht.

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Infobox: Was den pathway BMD-Export ausmacht

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✅ Datei, die sich direkt als Buchungsstapel in BMD importieren lässt.

✅ Buchungssymbol & Buchungscode individuell konfigurierbar.

✅ Für Shopify, Marktplätze wie Amazon, eBay, About You, Kaufland & Otto oder eine Kombination daraus.

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4. So funktioniert der BMD-Export mit pathway in der Praxis

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pathway liest täglich alle Verkäufe, Gebühren und Erstattungen aus Shopify und/oder Amazon ein und ordnet sie automatisch den passenden Konten zu. Buchungssymbol und Buchungscode werden nach dem individuellen Setup eurer Kanzlei vergeben, Fremdwährungen korrekt umgerechnet und OSS-Fälle rechtskonform vorbereitet. Am Ende steht eine Datei, die eure Steuerberatung direkt als Buchungsstapel in BMD importieren kann – ohne manuelles Nachbearbeiten.

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5. Best Practice: So richtet ihr den BMD-Export richtig ein

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• Buchungssymbol & Buchungscode vorab mit der Kanzlei abstimmen: So passt das Mapping von Anfang an.
• Datenquellen sauber trennen: Shopify, Amazon und Zahlungsanbieter jeweils einzeln auswerten statt zu vermischen.
• Kontinuierlich statt nur zum Monatsende verarbeiten: Läuft der Export laufend automatisiert, entsteht am Monatsende kein Rückstand.

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