Zwei Experten, ein Ziel: Codellos reibungsloser Wechsel zu Shopify
Seit über 90 Jahren steht Codello für farbenfrohe und hochwertige Lifestyle-Accessoires. Eine Marke mit Geschichte, aber auch mit dem Anspruch, ihr D2C-Geschäft modern und skalierbar aufzustellen.
Genau deshalb fiel die Entscheidung für einen Plattformwechsel von WordPress/WooCommerce zu Shopify. Ein sinnvoller Schritt, wenn der Shop langfristig wachsen und technologisch zukunftssicher aufgestellt sein soll. Gleichzeitig ist ein Plattformwechsel in dieser Größenordnung immer anspruchsvoll, insbesondere wenn der laufende Betrieb während der Migration weiter funktionieren muss.
Für die Umsetzung setzte Codello auf zwei erfahrene Partner, die ihre jeweiligen Stärken einbrachten.
we-site: Die renommierte Shopify-Agentur übernahm die technische und optische Migration des Shops. Da we-site den hohen Anspruch von Codello an eine saubere Backend- und Finanzstruktur kannte, brachten sie pathway als Experten für die Buchhaltung mit ins Projekt.
pathway solutions: Unsere Aufgabe war es, die Shopify-Zahlungsströme sauber zu exportieren, damit das ERP-System arbeiten kann und den Finance-Flow so funktioniert, dass die Prozesse im Hintergrund genauso zuverlässig laufen, wie der neue Shop im Frontend.
Herausforderung: Shopify an Microsoft Dynamics 365 Business Central anbinden
Neben dem eigentlichen Shop-Relaunch musste auch die Anbindung an Microsoft Dynamics 365 Business Central sauber funktionieren. Gleichzeitig sollten internationale Umsatzsteuerlogiken und bestehende Finanzprozesse weiterhin zuverlässig abgebildet werden.
Schnell war klar: Für die Anforderungen von Codello brauchte es mehr als einen Standardexport.
Pain Point: Internationale Umsatzsteuer und saubere Buchungslogik
Mehr Länder bedeuten mehr Komplexität. Falsche Zuordnungen führen zu Rückfragen und Korrekturen. Und sobald Daten zwischen Systemen unterschiedlich interpretiert werden, leidet die Transparenz. Das kostet Zeit und sorgt im Finance-Team irgendwann dafür, dass man den Zahlen aus dem Shop nicht mehr voll vertraut.
Das Ziel war deshalb klar: Der Shop sollte neu, die Finanzprozesse aber stabil bleiben.
Lösung: pathway-Schnittstelle, USt-Buchungs-Logik und Export für Business Central
Während we-site die technische Shopify-Migration und das Setup des neuen Shops verantwortete, übernahm pathway die Umsetzung der Finanzprozesse und der ERP-Anbindung.
Die Herausforderung lag bei Codello in ihrem gewünschten Zielsystem Microsoft Dynamics 365 Business Central. Da wir in diesem Fall keine Automatisierung über eine klassische DATEV-Schnittstelle realisieren konnten, wurden unsere Exporte genutzt und in Business Central so umgeschrieben, dass sie passen.
1. Internationale Buchungslogiken abbilden statt manuell korrigieren
Wir haben eine Logik implementiert, die automatisch und korrekt internationale Bestellungen auf die passenden Konten bucht. Das reduziert Rückfragen und manuelle Nacharbeit und gibt dem Finance-Team wieder Sicherheit in den Daten.
2. Export für Business Central, passend zu den Import-Vorgaben
Business Central ist beim Import sehr spezifisch. Deshalb werden die Export-Dateien so angepasst, dass sie exakt zu Business Central passen.
Ergebnis: Die Daten werden fehlerfrei eingespielt.
Ergebnis: Stabiler Shopify-Store und automatisierte Finanzprozesse
Dank des engen Zusammenspiels von we-site als Shopify-Partner und pathway für den Finance-Flow konnte Codello den Plattformwechsel reibungslos und planbar umsetzen.
Der neue Shopify-Store bietet heute eine starke Customer Journey. Gleichzeitig laufen die Finanzprozesse im Hintergrund stabil, GoBD-konform und weitgehend automatisiert.
Das Team von Codello spart Zeit, reduziert manuelle Buchungsfehler bei internationalen Steuersätzen und kann sich wieder stärker auf das konzentrieren, wofür die Marke steht: hochwertige Accessoires mit Charakter.
Das Projekt zeigt, wie wichtig spezialisierte Partner bei komplexen Shopify-Migrationen sind. Durch die enge Zusammenarbeit von we-site und pathway konnten Shop, ERP und Finanzprozesse von Anfang an gemeinsam gedacht und erfolgreich umgesetzt werden.
