Ein Gastbeitrag von Daniel Schlude, Head of Digital Transformation & E-Commerce bei alltax steuerberatung
In meiner Arbeit mit Hunderten E-Commerce-Mandanten begegne ich immer wieder derselben Kombination: Shopify + OrderPrinter Pro.
Auf den ersten Blick ist das verständlich – die App ist beliebt, einfach zu installieren und hat über 1.000 positive Bewertungen im Shopify App Store.
Doch aus meiner beruflichen Erfahrung als Head of Digital Transformation & E-Commerce bei alltax kann ich ganz klar sagen: OrderPrinter Pro birgt erhebliche GoBD-Risiken.
Gerade in Betriebsprüfungen sehe ich immer wieder, wie Händler aufgrund dieses Tools in Erklärungsnot geraten.
Im schlimmsten Fall droht die Verwerfung der Buchführung – mit entsprechend schmerzhaften finanziellen Folgen.
In diesem Beitrag erkläre ich aus meiner Perspektive,
- warum OrderPrinter Pro in Deutschland kein GoBD-konformes Rechnungs-Tool ist,
- warum viele Händler sich der Risiken nicht bewusst sind
- und welche Lösung ich meinen Mandanten empfehle, um rechtssicher und effizient zu arbeiten.
Was sind die GoBD – und warum sind sie für Shopify-Händler so wichtig?
Die GoBD („Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“) definieren in Deutschland die Regeln für eine ordnungsgemäße digitale Buchführung.
Sie verlangen insbesondere:
🔒 Unveränderbarkeit
Einmal ausgestellte Rechnungen dürfen technisch nicht manipulierbar sein – jede Änderung muss revisionssicher dokumentiert werden.
🧾 Vollständigkeit & Chronologie
Rechnungsnummern müssen lückenlos sein und dürfen nicht „springen“.
🔍 Nachvollziehbarkeit & Prüfbarkeit
Ein sachverständiger Dritter muss jeden Geschäftsvorfall vollständig nachvollziehen können.
Werden diese Punkte verletzt, kann das Finanzamt:
- Rechnungen nicht anerkennen
- Vorsteuerabzüge verweigern
- Hinzuschätzungen durchführen
- oder im Extremfall die Buchführung insgesamt verwerfen
Warum OrderPrinter Pro nicht GoBD-konform ist – aus meiner Praxiserfahrung
Viele Händler nutzen OrderPrinter Pro, ohne zu wissen, dass wesentliche GoBD-Punkte nicht erfüllt werden.
Hier die aus meiner Sicht wichtigsten Risiken:
1. Fehlende Manipulationssicherheit
Rechnungen können nachträglich verändert werden – ohne technische Dokumentation.
Für die GoBD ist das ein KO-Kriterium.
2. Ungültiger Rechnungsnummernkreis
OrderPrinter Pro verwendet standardmäßig die Shopify-Bestellnummer.
Probleme, die ich regelmäßig sehe:
- Nummern werden übersprungen → Lücken im Rechnungsjournal
- Shopify-Nummern sind nicht speziell für Buchhaltungsszenarien konzipiert
- Es fehlt die rechtssichere Trennung von Bestell- und Rechnungsnummern
In Betriebsprüfungen wurden Rechnungen aufgrund dieser Mängel bereits abgelehnt.
3. Komplexe Anpassungen & Fehleranfälligkeit
Viele Händler bearbeiten Templates selbst → häufig ohne Programmierkenntnisse.
Das führt zu:
- unvollständigen Pflichtangaben
- falschen Steuersätzen
- fehlenden Angaben für Auslandsversand
- Formatfehlern bei Gutschriften
4. Steigende Kosten bei wachsendem Umsatz
OrderPrinter Pro ist günstig – bis die Bestellzahlen steigen.
Dann erhöht sich der Preis erheblich, ohne dass die Funktionalität „mitwächst“.
Welche Alternative ich Mandanten empfehle: Der pathway Rechnungsprinter
Ich erwähne im Rahmen meiner Beratung regelmäßig den Rechnungsprinter von pathway Solutions, weil er genau die Probleme löst, die ich beim OrderPrinter Pro sehe – insbesondere in der Betriebsprüfung.
Hier die Gründe, warum ich diese Lösung empfehle:
1. GoBD-konforme, manipulationssichere Rechnungen
Einmal ausgestellte Dokumente können nicht mehr geändert werden.
Wenn eine Korrektur nötig ist, erfolgt sie über eine technisch dokumentierte Storno- oder Korrekturrechnung.
2. Automatische, revisionssichere Archivierung
Alle Belege werden GoBD-konform gespeichert – jederzeit prüfbar.
3. Automatische Rechnungserstellung & Versand
Fehler durch manuelle Eingriffe entfallen komplett.
Rechnungen können erstellt werden:
- bei Bestellung
- bei Zahlung
- bei Versand
- oder zu einem beliebigen Moment
4. DATEV-Export & E-Rechnung
Besonders wichtig für deutsche Händler:
- DATEV-kompatible Übergabe
- ZUGFeRD & XRechnung
- saubere GoBD-Datenhaltung
5. Flexible Steuerlogik & internationale Anforderungen
Mehrsprachigkeit, unterschiedliche Steuersätze, Währungen etc. werden sauber abgebildet.
6. Fairer Kostenansatz
Pay-per-Use bedeutet:
Nur das zahlen, was wirklich genutzt wird.
Wer sich selbst ein Bild vom Rechnungsprinter Pro machen möchte, kann ihn hier direkt herunterladen:
👉 **https://apps.shopify.com/pathway-rechnungsprinter?locale=de**
Eine ausführlichere Beschreibung inkl. technischer Details gibt es auf der Produktseite von pathway:
👉 **https://www.pathway-solutions.de/rechnungsprinter-pro**
Tipps aus meiner Beratungspraxis für saubere Finanzprüfungen
Ich empfehle Mandanten zusätzlich:
- Regelmäßige Datensicherungen
- Saubere Dokumentation von Stornos und Gutschriften
- Einrichtung eines eigenen Rechnungsnummernkreises
- Frühzeitige Abstimmung mit dem Steuerberater
Diese Punkte reduzieren Risiken in der Betriebsprüfung erheblich.
Fazit: OrderPrinter Pro ist in Deutschland ein Risiko – und Händler sollten das wissen
Viele Shopify-Händler nutzen OrderPrinter Pro, ohne sich der rechtlichen Konsequenzen bewusst zu sein.
In meinen Mandantenprojekten sehe ich regelmäßig, dass der Einsatz nicht GoBD-konform ist – und in Betriebsprüfungen zu Problemen führt.
Wer eine rechtssichere, automatisierte und effiziente Rechnungsstellung möchte, sollte eine Lösung wählen, die:
- GoBD erfüllt
- manipulationssichere Rechnungen erstellt
- sauber archiviert
- und nahtlos mit DATEV zusammenarbeitet
Der pathway Rechnungsprinter erfüllt genau diese Anforderungen – und ist deshalb die Alternative, die ich Mandanten im deutschen Shopify-Markt empfehle.
Über den Autor
Daniel Schlude
Head of Digital Transformation & E-Commerce
alltax steuerberatung
Ich begleite seit Jahren E-Commerce-Unternehmen bei der Optimierung ihrer steuerlichen und digitalen Prozesse. In zahlreichen Mandantenprojekten habe ich erlebt, welche Herausforderungen OrderPrinter Pro mit sich bringt – und wie wichtig GoBD-konforme Workflows im E-Commerce geworden sind.
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