mika ist Deutschlands erste KI-basierte Steuerlösung für kleine Kapitalgesellschaften. Wir haben mit Luke Linnekuhle, CFO und Geschäftsführer von mika, über Digitalisierung, KI in der Steuerwelt und die Zusammenarbeit mit pathway gesprochen.
mika - die erste KI-basierte Steuerlösung
pathway: Luke, was genau macht mika?
Luke: mika ist die erste KI-basierte Steuerlösung in Deutschland für kleine Kapitalgesellschaften. Wir sind keine klassische Steuerkanzlei, sondern eine digitale Plattform, die es unseren Kund:innen ermöglicht, ihre Steuern selbst zu machen oder vorzubereiten. Unser Ziel ist es, die Steuerwelt verständlich, transparent und kosteneffizient zu machen.
KI in jedem Arbeitsschritt
pathway: Wie hebt sich mika von klassischen Steuerkanzleien ab?
Luke: Wir setzen konsequent auf KI in jedem Arbeitsschritt – von der automatisierten Belegzuordnung bis hin zur Vorbereitung der Steuererklärungen. Unsere Kund:innen können ihre Steuerdaten eigenständig und in klarer Sprache vorbereiten, ganz ohne Fachchinesisch. Und im Gegensatz zu einer klassischen Kanzlei haben wir ein digitales, kosteneffizientes Modell, das sich ideal für moderne Unternehmen eignet.
Datensicherheit
pathway: Steuerdaten sind sensibel. Wie stellt ihr Sicherheit sicher?
Luke: Alle Daten bleiben selbstverständlich in Deutschland und wir achten auf höchste Sicherheitsstandards. Unsere KI-Modelle werden kontinuierlich auf Korrektheit überprüft uns verbessert. Unsere Architektur ist von Anfang an auf Sicherheit und Datenschutz ausgelegt – wir arbeiten laufend daran, sie weiter zu verbessern. Und weil es bei Steuern nicht nur um Sicherheit, sondern auch um Korrektheit geht, arbeiten wir mit „Human in the Loop“ – also Menschen, die kritische Punkte prüfen und die KI ergänzen.
Wer nutzt eine KI-Steuerlösung?
pathway: Wer nutzt typischerweise mika?
Luke: Wir haben mit Dienstleistern wie Agenturen, Unternehmensberatungen und Recruiting-Firmen gestartet. Dank unserer Partnerschaften, u. a. mit pathway, können wir heute auch SaaS-Startups und eCommerce-Unternehmen abbilden.
Unsere besten Kund:innen sind digital affine Teams, die Automatisierung schätzen und wissen, dass KI die Zukunft ist.
Das bedeutet digitale Arbeit für mika
Luke: Für uns heißt digitale Arbeit: keine Zettel, keine Ordner, kein Papierkram – weder intern noch für unsere Kund:innen. Alles läuft digital, automatisiert und integriert: Belege werden eingescannt, über APIs verarbeitet, Buchhaltung und Banking sind direkt angebunden – etwa über Tools wie Zapier, Make oder n8n. Auch die Kommunikation mit dem Finanzamt wird nach und nach vollständig digital: Wir integrieren sukzessive die Elster-Schnittstellen, damit alles direkt über unsere Plattform läuft. Unser Ziel: Steuern erledigen soll so einfach werden wie Onlinebanking – ohne Medienbrüche, ohne Bürokratiechaos.
So kam es zu pathway
pathway: Ihr nutzt pathway für eure Buchhaltung. Wie kam es dazu?
Luke: Das war ein Mix aus persönlichen Empfehlungen und meiner eigenen Erfahrung im eCommerce Finance. Ich kannte pathway schon aus der E-Commerce Szene in Berlin. Außerdem habe ich pathway damals Snocks empfohlen. Als wir gemerkt haben, wie gut eure Lösung in unser Setup passt, war klar: ihr seid der Partner, mit dem wir arbeiten wollen.
Zusammenarbeit mit pathway
pathway: Wie läuft die Zusammenarbeit mit pathway?
Luke: Sehr unkompliziert. Viele unserer Leads kennen pathway bereits, sodass wir nicht mehr viel erklären müssen. 50 % sagen sofort: „Wir nutzen pathway schon.“ Für die anderen 50 % ist es ein No-Brainer.
Wir tauschen uns über Slack Connect aus – das spart enorm Zeit und macht die Abstimmung effizient.
Einfache Anbindung zu pathway
pathway: Was passiert, wenn ein neuer Kunde zu euch kommt?
Luke: Ganz einfach: Wir schicken die meisten Kund:innen direkt auf die Website von pathway. Sie melden sich an, folgen den Schritten, und in wenigen Minuten sind wir startklar. Unsere Software ist so intuitiv, dass es keine komplizierten Setups braucht.
Automatisierte Buchhaltung ergänzt KI-Zeitalter
mika bringt die Steuerwelt ins KI-Zeitalter – und pathway ergänzt diese Vision mit automatisierter Buchhaltung.
Wer als kleines Unternehmen digital wachsen will, profitiert von dieser Kombination: weniger manuelle Arbeit, mehr Sicherheit und mehr Fokus auf das Wesentliche.
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