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Das bevorstehende Ende der Taxdoo-Services im April 2026 stellt dich und deine Kanzlei vor eine große Herausforderung. Die Kernfragen sind klar: Wie sicherst du die Compliance, die Prüfsicherheit und die Kontinuität deiner E-Commerce-Mandate – und das ohne unnötigen Mehraufwand?
In der aktuellen Situation stehen für Kanzleien vor allem Sicherheit, Planbarkeit und ein klar strukturierter Wechselpfad im Vordergrund.
Dieser Beitrag beschreibt einen strukturierten Fahrplan für den Umstieg und ordnet ein, wie der Wechsel zu pathway solutions im Kanzlei-Alltag umgesetzt werden kann.
Die neue Herausforderung: Drei Risiken im Übergang, die du vermeiden musst
Ein Systemwechsel im laufenden Betrieb ist immer heikel, besonders bei E-Commerce mit seinen komplexen internationalen Regeln.
- Das Compliance-Risiko: Wirst du die lückenlose, revisionssichere Übernahme aller historischen Rohdaten garantieren können? Fehlende Transaktionsdetails können bei späteren Betriebsprüfungen zu hohen Haftungsrisiken führen.
- Das Kontinuitäts-Risiko: Im Umstellungsmonat muss der nahtlose Übergang zu UStVA, ZM und OSS garantiert sein, damit du keine Fristen verpasst und keine Doppelbuchungen entstehen.
- Das Effizienz-Risiko: Manueller Aufwand für die Neueinrichtung von Kontierungsschemata und das Abstimmen von Datenströmen kostet dich und dein Team wertvolle Arbeitszeit, die ihr nicht habt.
Wichtiger Sofort-Tipp: Jetzt Daten aus Taxdoo sichern!
Bevor du mit dem eigentlichen Wechsel beginnst, sichere bitte umgehend alle deine Daten aus dem Taxdoo-Dashboard.
Dies ist die Grundlage, um die Datenverfügbarkeit auch in vielen Jahren noch zu gewährleisten, selbst wenn das Taxdoo-Dashboard längst nicht mehr erreichbar sein wird. Die gesicherten Dokumente sind essenziell für die Bearbeitung von Jahresabschlüssen und für die Bereitstellung bei Betriebsprüfungen.
Deine Checkliste für die Langzeit-Revisionssicherheit:
✅ Alle Exporte (EXTF-Dateien): Die Grundlage für deine bisherige FIBU.
✅ Gewählte Kontierung: Sichere deine aktuellen Kontierungsschemata (z.B. per Screenshot oder Export)
✅ Umsatzsteuer-Meldungen & PDFs: Alle USt-Meldungen sowie die Dokumente ausländischer Steuerberater und Behörden.
✅ Pro-Forma-Rechnungen: Alle erstellten Pro-Forma-Dokumente.
✅ Weitere relevante Daten: Alle zusätzlichen Dokumente und Nachweise, die du im Dashboard abrufen kannst und die in die Mandantenakte gehören.
Diese gesicherten Daten dienen dir außerdem als wichtige Vergleichsbasis für die Abstimmung mit den neu aufbereiteten Daten von pathway solutions.
pathway solutions: Strukturierter Wechsel durch Parallelität und klare Prozesse
Dein Wechsel zu pathway solutions ist darauf ausgelegt, den Übergang nachvollziehbar zu gestalten und ausreichend Zeit für Abstimmung und Prüfung zu lassen.
1. Frühzeitig starten, um das Kalenderjahr sauber abzubilden
Bis April 2026 besteht noch zeitlicher Spielraum, der genutzt werden kann, um den Übergang schrittweise und abgesichert vorzubereiten.
Bereits vor April 2026 können über pathway solutions valide Buchhaltungsdaten im DATEV-Format bereitgestellt werden. Das ermöglicht:
- Parallele Abstimmung: Du kannst die Datenübergänge und Exportformate zwischen Taxdoo und pathway solutions in aller Ruhe vergleichen und abstimmen.
- Harmonisierter Jahresabschluss: Indem du die Umstellung frühzeitig beginnst und die Daten parallel prüfst, kannst du das gesamte Kalenderjahr mit einem harmonisierten Exportformat in der FIBU verbuchen. Dies minimiert Abstimmungsrisiken zum Jahresende und schafft eine durchgängige Datenbasis.
2. Der klare Wechselpfad mit minimalem Aufwand
- Schritt 1: Bestandsaufnahme und Entlastung: Wir analysieren die aktuellen Schnittstellen (zum Beispiel Shopify, Amazon, PayPal, Stripe) und binden diese an. Dein Team wird von dieser Setup-Arbeit weitestgehend entlastet. Wir nehmen hierzu auch direkt Kontakt mit deinen Mandanten auf.
- Schritt 2: Smarte Daten- und Kontierungsübernahme (Fokus Einfachheit): Dies ist der kritischste Schritt, den wir so einfach wie möglich gestalten:
- Automatisierte Kontierung: Ein zentraler Bestandteil des Wechselprozesses. Wir bieten die Übernahme deiner bisher genutzten Kontierungseinstellungen aus Taxdoo an. Alternativ kannst du uns deine individuelle Wunschkontierung mitteilen.Wir können flexibel SKR03, SKR04 und SKR07 bedienen. Außerdem kannst du entscheiden, ob du 4- oder lieber 6-stellig buchen möchtest. Dein großer Vorteil ist in jedem Fall: Du sparst dir die manuelle Neuzuordnung der Konten für jeden Mandanten.
- Revisionssichere Migration durch Quellsystem-Import: Wir importieren gern die Daten rückwirkend direkt aus den Quellsystemen (Shopify, Amazon, PayPal etc.). Das ermöglicht dir, die Daten historisch neu aufzubereiten und zu prüfen. So kannst du die pathway-Daten gegen deine bisherigen Taxdoo-Exporte legen, um eine lückenlose und höchste Prüfsicherheit zu gewährleisten.
- Schritt 3: Go Live und Stabilität: Nach erfolgreichen Probeläufen gehen wir live. Der reibungslose DATEV-Export - auf Wunsch automatisiert per DATEV Buchungsdatenservice - und die laufende Begleitung sind ab diesem Zeitpunkt gewährleistet.
Frühzeitig wechseln und Sicherheit schaffen
Warte nicht bis zum letzten Monat vor der Frist. Eine frühzeitige Migration gibt dir und deinen Mandanten maximale Planungs- und Kostensicherheit.
🤝 Du hast noch Fragen?
Dann lass uns direkt sprechen:
📞 Oder telefonisch: +49 40 822107821
Blerina aus unserem Team koordiniert gern einen passenden Termin mit dir.
