Umsätze für eCommerce in 15 Minuten verbuchen

pathway ist spezialisiert auf eCommerce Buchhaltung und automatisiert die Erlös- und Zahlungsverbuchung.

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Unsere eCommerce Buchhaltungslösungen

Unsere Plattform schließt sich automatisch an Shopify, WooCommerce oder Shopware und die Zahlungsanbieter an und wir erstellen die Buchungskonten im DATEV Format.

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Unsere SaaS Buchhaltungslösungen

Keine unnötigen Ausgleichsbuchungen und Abstimmungen mehr. API zu über 15 Zahlungsanbietern.

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„pathway hat es geschafft, die Verkäufe mit den Zahlungen über die Belegnummer zu matchen und dabei gleichzeitig die Gebühren automatisch zu buchen – das war eine Revolution in
der Buchhaltung.“
Daniel Schlude,
eCommerce Buchhaltungsexperte

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Wie hilft pathway?

Export im DATEV-Format

Alle Buchungen werden über unsere Plattform im aktuellen DATEV Format zum Download bereitgestellt und können direkt in die Buchhaltung eingespielt werden. Durch unseren Export sparst sowohl du als auch deine Mandant:innen je nach Shopgröße viele Stunden Arbeit im Monat. Dies spiegelt sich normalerweise auch in geringeren  Buchführungskosten wieder. Je größer der Shop, desto größer der Vorteil.
Daniel Schlude von alltax hat die Erfahrung gemacht, dass es besser ist, "die Strukturen gleich richtig aufzusetzen, um nicht später bei einem schnellen Wachstum überrannt zu werden".

Ausgleich Zahlungsanbieter

Deine Zahlungen, Refunds und Rückzahlungen über alle gängigen Payment Anbieter werden kontinuierlich von uns über die API abgerufen. Wir können alle Zahlungen direkt den Umsätzen und Refunds zuordnen und geben diese Information an dich weiter. Der manuelle Abgleich entfällt und du und dein Mandant brauchen weniger Zeit für die Buchhaltung.
Norman Saldo, Co-Founder und Geschäftsführer der Seifert Sadlo Thiel GmbH Steuerberatungsgesellschaft empfiehlt: „Die zeitlichen Einsparungen sind für uns dank pathway derart signifikant, dass wir allen geeigneten Mandant:innen pathway direkt im Erstgespräch empfehlen.“

Import der Umsätze

Wir rufen die Umsätze deiner Mandant:innen über die Shopify API ab, validieren die Ergebnisse und bereiten die Daten für dich so vor, so dass du die Daten nur noch in DATEV hochladen musst. Dabei werden Discounts & Refunds, auch aus vorherigen Monaten, ebenfalls erfasst und mit exportiert.

Onboarding & Support

Wir richten den Plattform-Zugang mit dir und deinem Mandanten zusammen in einem Web-Meeting ein. Unsere Plattform wird in Zusammenarbeit mit Shopbetreiber:innen kontinuierlich weiterentwickelt. Wir unterstützen dich auch dabei, falls du rückwirkend die Buchhaltung deiner Mandant:innen aktualisieren/korrigieren musst. Sprich uns einfach an!

Zuordnung auf Konten

Bestellungen werden nach Zahlungsart auf unterschiedliche Konten gebucht. Die Zuordnung von Bestellungen/Debitoren und den Umsätzen der Mandant:innen zu den Buchhaltungskonten kann  über Regeln individualisiert werden.

Steuer Check & OSS Ready

Wir checken welche Umsatzsteuer gebucht wurde und plausibilisieren die Daten. Dadurch minimieren wir das Risiko, dass bei Auslandslieferungen das Umsatzsteuersetup einzelner Länder oder Steuersätze vergessen wurden.

GoBD Konformität

Speziell für Shopify Kund:innen bieten wir eine GoBD konforme Lösung der Rechnungserstellung an.

OSS Dashboard

Für alle Nutzer:innen gibt es ein automatisches Umsatzsteuer Dashboard, um die Übersicht für die OSS Sachverhalte zu haben. Sebastian Kell von Knappworst Steuerberatung sagte in unserer Casestudy: "das Feature ist derzeit bei gängigen Buchhaltungssystemen nicht vorhanden. Damit erhalte ich bei Mandanten eine sofortige Übersicht wann internationale Steuersätze nochmals zu prüfen sind."

Über pathway solutions
Unser Team aus Wirtschaftsprüfer:innen, Steuerberater:innen, eCommerce Unternehmer:innen und Softwareentwickler:innen hat eine Plattform entwickelt, die automatisch verprobt und plausibilisiert. Bei der Einrichtung der Plattform werden die Buchhaltungssetups (SKR03/SKR04) und die von dir eingestellten Buchungskonten geprüft und kostenlos Empfehlungen gegeben. Über 500 Steuerberatungen vertrauen bei der Erstellung der monatlichen Buchhaltung auf pathway.

Unsere Preisstruktur

Starter

< 250 Bestellungen
Testen
€29
/mo*

Enterprise

> 7500 Bestellungen
Angebot
€149 + €10 / weitere 1000 Bestellungen*

FAQ

Wie funktioniert pathway?

Ziel von pathway ist es, die Systeme nahtlos miteinander zu verbinden. Nach unserem persönlichen Kick-off Videotelefonat schließt unser Team alle Zahlungsanbieter per API-Schnittstelle an. Im persönlichen Onboarding-Meeting besprechen wir die gewünschte Kontierung (SKR03/04), Sammeldebitoren und weiteres. Nach Abschluss des Onboardings kann sich der Mandant oder die Buchhaltung die fertigen DATEV Stapel monatlich runterladen.

Wie funktioniert die Anbindung von pathway?

Dein Mandant stellt die API Verknüpfung zu seinem:ihrem System her (dafür braucht es keine Coding Kenntnisse). Anschließend sendest du uns die SKR03 oder SKR04 Buchungskonten zu. Anleitungen für die Setups für die verschiedenen Shops findest du in unserem Hilfe-Center.
Sobald wir das System angebunden haben, bekommst du einen Probeexport mit Echtdaten deines Mandanten.

Wie schnell könnt ihr das System meines Mandanten anbinden?

Unsere Standardanbindungen an Shopify, WooCommerce, Stripe und Chargebee können wir innerhalb von weniger Tage bereitstellen. Bei anderen Lösungen bedarf es mehr Abstimmung, weshalb eine Integration bis zu 5 Werktage dauern kann.

Checkliste über unsere Schnittstellenlösungen

Hier kannst du dir unsere Checkliste als PDF herunterladen. So kannst du auf einen Blick erkennen, welche Mandate du mit unserer Lösung optimal und automatisiert betreuen kannst.

Kann ich eure Software auch nutzen, um die Buchhaltung rückwirkend zu machen?

Ja, fast alle unserer Kund:innen hatten historisch ein Problem mit der Zuordnung der Buchhaltung. Wir stellen für dich und deinen Mandanten gerne rückwirkend die Shopexporte zusammen.

Welche Zahlungsanbieter unterstützt ihr?

Es ist unser Anspruch, die gängigsten Zahlungsanbieter zu unterstützen. Aktuell unterstützt unsere Plattform DATEV Exporte/Matching für die folgenden Zahlungsanbieter: Stipe Payments, Shopify Payments, Amazon Pay, PayPal, Braintree, Mollie und Adyen. Eine Zahlungsmethode deines Mandanten ist nicht dabei? Sprich uns gerne an, wir finden eine Lösung!

Kann ich pathway in Verbindung mit einem ERP nutzen?

Wir haben Integrationen mit Xentral und Billbee. Sprich uns einfach an, ob wir auch das ERP System deines Mandanten anbinden können und dir Zahlungsabgleiche zur Verfügung stellen können.

Kann ich lediglich die Paymentabgleiche erhalten?

Ja, wenn du die Shopify Exporte nicht benötigst, kannst du einfach die Zahlungsexporte bestellen. Wir besprechen das im Onboarding.

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