Shopify DATEV Export – Automatisierte Buchhaltung für deinen Online-Shop

Ja, mit unserer Lösung unterstützen wir auch Kunden, die Shopify POS im Einsatz haben. Als Beispiel können verschiedene Stores auf eigene Buchungskonten gebucht werden, sowie das Kassenbuch.

Durch die zusätzlichen Einstellungen kann unser Onboarding Team dir Konten für Rabatte, Versandkosten und Refunds einstellen. Durch weitere Tag Regeln können wir auch verschiedene Erlöskonten für Produktkategorien anlegen.

Ja, viele unserer Merchants nutzen das Tipp Feature von Shopify. Auch die Steuereinstellungen, sowie Rechnungsanpassungen können über unsere Plattform rechtmäßig abgewickelt werden. Der Händler Buckle & Seam setzt es zum Beispiel ein um zusätzliche Spenden für soziale Projekte einzusammeln. Mehr hier.

Die Buchungslogik ist wie folgt:

Verkauf Gutschein: Sammeldebitor (Zahlungsart) an Gutscheinkonto (Verbindlichkeit)

Gutschein-Einlösung: Gutscheinkonto an Erlöskonto (Umsatz)

Dadurch ist sichergestellt, dass die Erlöse nur bei Gutschein-Einlösung gebucht werden. Außerdem versehen wir die Buchungen auf dem Gutscheinkonto mit den letzten 3 Ziffern des Gutscheins, so dass man die Einlösungen zuordnen kann. Falls der Kunde bei der Einlösung noch eine Differenz bezahlen muss geht diese Differenz per Sammeldebitor (Zahlungsart) an Erlöskonto, dadurch erkennt man welche Erlöse mit dem Gutschein bezahlt wurden und welche separat. Dieses Vorgehen ist in Absprache mit Steuerberatungen entstanden und hat sich bewährt. Wenn die Verbuchung von eCommerce für dich neu ist, gibt dieser Blogartikel Aufschluss zur Buchungslogik.

Für den Anfang sind diese Tools super, viele Kunden nutzen Lexoffice / Sevdesk für die Ausgabenseite und nutzen pathway separat für die Erlösverbuchung

Die Shopify DATEV Schnittstelle von pathway verbindet deinen Online-Shop direkt mit DATEV. Alle Umsätze, Zahlungen, Gebühren und Retouren werden automatisch erfasst, zugeordnet und im korrekten DATEV-Format exportiert. So kann dein Steuerberater die Buchungen ohne zusätzlichen Abgleich in seine Buchhaltungssoftware einspielen.

Für die Buchhaltung gibt es einen Erlösstapel und je nach Zahlungsanbieter (Shopify Payments, Klarna, Paypal, Mollie) gibt es einen Zahlungsstapel. Diese müssen dann jeweils in DATEV importiert werden.

Mit unserem GoBD Konformen Rechnungstool, erstellen wir die Kundenrechnungen und sorgen dafür, dass Buchungssatz = Rechnungsinformation ist. Hier geht es zum pathway Rechnungstool.

Ja. GoBD steht für „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form“. Alle erfassten Buchungsdaten und Rechnungen werden durch pathway revisionssicher gespeichert und entsprechen diesen Anforderungen. Das bedeutet: Daten werden vollständig, unverändert und jederzeit nachvollziehbar archiviert.

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Ja. pathway ist vollständig OSS-ready. OSS („One-Stop-Shop“) ist ein EU-Verfahren, mit dem du die Umsatzsteuer für Verkäufe in andere EU-Länder zentral melden kannst. pathway berücksichtigt dabei automatisch die länderspezifischen Umsatzsteuersätze und übergibt die Daten korrekt im DATEV-Export, ohne dass du manuell nacharbeiten musst.

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Je nach Shopgröße kannst du monatlich mehrere Stunden bis zu zwei Arbeitstage sparen. Vor allem bei hohem Transaktionsvolumen entfällt der manuelle Abgleich von Zahlungen und das händische Erstellen von Rechnungen vollständig.

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Aktuell werden über 15 Zahlungsanbieter inklusive Shopify Payments, Stripe, PayPal und POS-Systeme unterstützt. Alle Zahlungseingänge werden automatisch abgeglichen und im DATEV-Export korrekt dargestellt.

Ja. pathway erstellt und versendet Rechnungen automatisch, speichert sie GoBD-konform und ermöglicht dir den einfachen Monats-Download aller Belege.

Die Lösung ist ideal für E-Commerce-Unternehmen, die auf Shopify setzen, viele Bestellungen abwickeln und ihre Buchhaltungsprozesse effizienter gestalten wollen – egal ob Einzelhändler, wachsende D2C-Marken oder Steuerberater, die Shopify-Mandanten betreuen.

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